2026年5月28日上午，教务处在综1—207组织召开了教学秘书工作例会。会议围绕毕业生证书发放与资格审查、期末成绩与重修管理、下学期排课与教材征订、考试监考组织等重点任务展开部署与交流。会议由教务处相关负责人主持，各二级学院教学秘书参加会议。

首先，陈宇航老师对毕业生证书发放流程与资格审核要求进行了详细说明。会议强调，证书盖章工作须在保密场所集中进行，操作期间通讯工具统一保管，证书出入库数量须逐份核对，严禁提前发放。毕业资格审核结果务必精准，涉及成绩、论文等关键信息变更的，必须同步更新电子数据，以确保学信网信息准确无误。

陈琪老师通报了近期线上重修课程的学习情况，提醒部分进度滞后的学院抓紧督促学生完成学习任务。关于毕业论文二次答辩后的成绩修改，会上强调要另附原始成绩登记表以备核查，严防篡改。

在下学期排课工作与教材征订方面，会上要求各学院严格对照人才培养方案逐一核对课程信息，特别是新增专升本专业须先明确教学计划再行排课。针对部分专业人才培养方案中课程学分、学时变动的情况，韩红曼老师特别提醒排课人员要谨慎使用系统的“继承功能”，必须对照新版培养方案逐项核对。另外教材征订系统已完成功能优化，其操作说明已更新。

教务处韩红曼老师就期末考试和四六级考试监考安排作出统筹说明：因期末考试与招生工作存在重叠，涉及招生的教师监考场次将尽量靠后编排，确需调整的可按规定办理变更。教师监考场次总体保持均衡，各学院要加强沟通解释。四六级监考安排上，各学院需对缺乏监考经验的新进教师做好人员搭配。

会议最后强调，期末事务繁杂，全体教学秘书要细化落实，以高度的细致和耐心做好承上启下的服务保障工作，确保各项教学环节不出纰漏，护航期末平稳收官。