为保障教学工作有序推进，10月16日，在综1-207会议室召开我校本科教学工作合格评估后第一次教学秘书工作例会，各教学单位教学秘书及教务处相关工作人员参会，会议就近期重点教学工作进行了部署和通报。

一、提前考核与档案管理，筑牢教学保障根基

会上，教务处陈媛老师就2025-2026学年第一学期提前考核工作了详细安排：本学期提前考核课程共165门，涵盖考试课与考查课两大类别，要求相关单位提前1-2周完成制卷及监考安排，确保考试组织精准高效。
   针对废旧档案集中销毁工作，各单位需细化档案清单、提前打包整理纸质档案，并安排专人运送，各单位全力配合，保障废旧档案销毁工作规范落地。
   二、重修与补修工作，严守教学管理细节
   教务处陈琪老师聚焦本学期重修工作，提出“三重要求”：补修名单“一审定终身”，录入环节必须二次核查；网课选课允许“课程内容相近相似替代”，教师需当日完成录入；管理好重修课堂，从源头保障重修教学质量。
   三、学籍与教材工作，锚定人才培养关键
   围绕学籍与学位工作，陈宇航老师明确四项核心任务：推进结业生换发毕业证流程、落实本学期学位授予工作、开展新生学籍信息核对、动态维护休学复学退学台账，全方位守护学生学籍权益。
   周鑫老师同步了本学期教材工作复盘，将对教材选用、发放等全流程进行总结，为后续教材工作优化提供依据。

   四、划教学运行标尺，保教学秩序稳定

韩红曼副处长对教学运行工作提出明确标准：课表审定“一锤定音”、调停课审批“从严从紧”、公选课申报“主动发力”，同时需完成兼职教师工作量核算、实验室调整情况核查等工作，小语种学生课程安排工作已收官，确保教学秩序稳定。
   最后，柴仓义副处长，对各项工作的落实，提出了要求，尤其是对制度的坚守和对标准、规范的坚持不能放松。此次会议进一步明确了教学秘书岗位的工作重点，各单位将以此次会议为契机，压实责任、细化举措，全力保障本学期教学工作高质量推进。