3月26日上午9:30，教务处在综1—207组织召开了教学秘书工作例会，会议围绕学籍异动管理、四六级考试组织、毕业论文（设计）任务落实、考研意向统计等核心议题展开部署与交流。各学院教学秘书及教务处相关人员参会。

在成绩认定方面，陈琪老师以休学申请为例作了说明，成绩认定应以学生申请表上的时间为准，而非交表或系统办理时间；对于体育保健课程申请，要求学生提供的病历材料为半年内的有效证明，慢性病可适当放宽。

陈媛老师通报了四六级报名情况，英语考位尚有一千多剩余。针对报名候补的学生，最后将依据剩余考位情况适当调配，同时提醒今后四六级照片修改和信息核对工作要提前开展，避免集中在最后两天加班报送。

陈宇航老师对学籍异动学生的台账管理提出要求，各学院需做好登记工作，休学、复学学生须先经教学秘书登记，台账后附学生及家长联系电话，防止复学时联系不上导致学籍流失。另外需重点关注转专业学生和复学学生的学业情况，各学院应及时帮助这类学生梳理需补修和重修的课程，明确修读学期，避免到大四时因学分缺失影响毕业和学位授予。同时提醒各单位要高度重视毕业班学生，提前排查，确保学生顺利毕业。

韩红曼老师强调本学期在毕业设计与实习课程的成绩录入方面必须尽快完成所有指导老师的教学任务落实，确保每个老师带的学生人数准确。同时还对考研意向统计工作进行了督办，要求相关学院本周内务必完成。

此次会议进一步厘清了近期教学管理工作的重点与路径，为学校教学秩序稳定、教学质量提升提供了有力保障。