为积极应对四六级考试，进一步增强做好各项工作的责任感、紧迫感和使命感，更好地服务我校考生并确保全国大学英语考试安全平稳实施。6月10日，我校在学术报告厅综二105举行全国大学英语四六级考试动员培训会，副校长刘园园、教务处处长吕菊俊、全体考务人员及全体监考教师参加了本次大会。大会由教务处处长吕菊俊主持。
吕菊俊首先传达了《武汉晴川学院关于做好2021年6月全国大学英语四、六级考试工作的通知》的文件精神，并简要介绍了我校本次考试情况。本次四六级考试将于6月12日举行，本次我校参加四级考试4738人，六级考试971人，总计5709人；其中四级162个考场(含备用考场）,六级37个考场（含备用考场）。会上，吕处长结合往年我校组织四六级考试的经验和问题对本次考试的组织安排工作提出四点要求：一是本次考试为大规模国家考试，全体考务人员和监考老师必须参加考试培训，通过培训务必切实掌握并严格遵守考务管理工作的操作规程及考场纪律；二是要从严治考，各学院应加强对学生宣传考试纪律，提高我校学生遵守考风考纪的自觉性，营造公平良好的考试环境；三是在考试的各个环节中，全体涉考人员既要严格规范执行，同时对突发情况的处理应有高度警觉，及时与考务人员沟通并报备考场情况，以保证考试顺利进行；四是各相关部门应明确职责，落实责任，各司其职，互相配合，共同做好本次考试工作。
随后，吕菊俊针对具体监考工作以及考生注意事项进行了全面细致的讲解，她分别从考前准备、考中工作、收尾工作等各个环节进一步明确细化了整个考试的工作流程，并着重强调了各时间点应注意的问题以及各种可能出现的情况应如何处理等内容。因疫情原因，本次考试设置两个隔离考场：教4-206、教4-207，届时相关考生和监考老师会穿隔离服全程进行考试工作，请大家不要惊慌。因本次考试恰逢端午节，教务处会给每位监考老师准备一份盒饭、一个棕子和一个咸蛋，感谢大家对学校监考工作的支持。
最后，副校长刘园园总结发言并动员讲话。刘校长对监考老师们周末和过节时间支持学校的监考表示诚挚感谢。此次四六级考试希望每个监考老师注意好每一个细节做好自己的监考本职工作并按监考要求做好时间结点规定的监考动作。每一份考务袋里都有监考的详细操作流程，希望监考老师仔细阅读，主、副监考需分工相对、合作绝对，主监考老师因都是有过监考经验的老师希望主监考老师担起相应责任和把控好整个考场。
刘校长指出，历年来我校大学英语四六级考试考点的组织工作规范认真，取得了很好的效果并保持了良好的考点声誉。针对本次考试，刘校长提出五点希望：一是所有涉考人员要高度重视监考工作、承担监考责任、认真做好本职工作，强化我校命运共同体意识，积极维护我校的良好声誉；二是各相关部门要确保教学设备设施完好、做好紧急预案，营造安静安全的考场环境；三是各监考老师要认真贯彻落实上级文件要求，做好自己工作的同时带好外援监考人员；四是各考务人员做好考场管理工作，增强服务意识，积极协调考场情况以保证考试顺利有序进行；五因特殊时期请各位老师和同学做好疫情防护工作。
