各相关学院：
为贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求，做好疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作，确保学生按期毕业，经学校研究决定，在《关于做好2020届本科毕业论文(设计)线上答辩工作的通知》（4月10日发）基础上，补充通知如下：
一、资格审查
各学院在安排学生答辩前，需对学生的答辩资格进行审查。只有符合以下所有条件的学生才能参加答辩。
（一）毕业论文（设计）过程材料（任务书、开题报告、审阅表、评阅表、论文定稿、查重报告等）完整、规范，符合学校相关要求。
（二）毕业论文（设计）经检测“文字复制比”低于30%。
（三）毕业论文（设计）审阅与评阅通过。
各学院应提前公布通过答辩资格审查的学生名单，并在答辩前将答辩安排通知到所有学生及相关人员。
二、答辩组织工作
（一）各学院应于5月10日前将答辩工作方案电子版报教务处备案。
（二）各学院根据专业及参加答辩的学生人数成立答辩小组，各答辩小组组成人员不得少于3人（成员人数为奇数、不含答辩秘书），组长须具有高级职称教师或系主任担任。
（三）答辩小组秘书不能由学生担任。
三、答辩与成绩评定、提交时间
（一）各学院须于5月20日前完成答辩、成绩评定、成绩提交（教务管理系统）工作。
（二）因特殊原因不能按时参加线上答辩的学生，需在答辩开始前提出延期答辩申请，具体工作由各学院自行安排。延期答辩的最迟应在5月30日前完成成绩评定和成绩提交。
四、答辩形式
（一）本次论文（设计）答辩工作要求各学院选用网络视频平台进行。网络视频平台要求功能稳定，操作简单易用（至少允许10人同时在线），支持共享屏幕在线播放PPT，可在线共享文件等功能。
（二）个别因特殊情况无法按时完成毕业论文（设计）拟申请延期毕业的学生，可申请线下答辩，请学院汇总名单报教务处，经批准后进行延期答辩。答辩要求与往年保持一致。
五、答辩流程
（一）按照答辩安排，答辩组长召集答辩教师、答辩学生进入线上视频平台的答辩室（答辩组秘书协助），有限允许旁听学生参加答辩会（控制人数、核对身份、禁言），答辩组秘书做好答辩记录。
（二）答辩组组长宣布答辩开始，介绍答辩教师并主持答辩会。
（三）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院（系）应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于5分钟，老师提问和学生回答不少于10分钟。
（四）每一位学生答辩后,答辩组应对答辩学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩情况进行评议,作出是否通过答辩的决议。答辩教师应填写《答辩表决票》及答辩成绩，并提交答辩秘书。
答辩环节中涉及到的《答辩表决票》、《答辩记录表》、《答辩评价表》等过程管理表格应当及时填写电子版，待返校后打印签字，也可自行打印空表填写。
学院可对以上流程根据学科专业特点进行细化和修改。
五、答辩工作注意事项
（一）各学院应提前通知学生做好线上答辩的相关设备准备和测试工作，并组织专人进行线上答辩前预检查，确保答辩各环节落实到位，相关人员能熟练掌握答辩平台的各项功能，并做好保障预案。
（二）答辩过程中，答辩秘书需做好记录及答辩图片采集工作。有条件的可对答辩全程录音或录像。
（三）线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录。答辩学生须独立进行答辩。
（四）如因网络或者平台原因中断答辩的，需重新安排时间完成答辩。
（五）答辩结束后，答辩小组应将答辩图片、音频视频、答辩记录等材料进行归档。
六、工作要求
（一）答辩小组成员应提前审阅参加答辩学生的毕业论文（设计），答辩过程中应有针对性地提出问题。
（二）答辩记录表由答辩组秘书如实填写答辩小组提出的问题和学生回答情况，不能交由答辩学生本人填写；答辩评分表中答辩小组评价意见应结合学生毕业论文（设计）内容和答辩情况进行填写，杜绝空话、套话。
（三）未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充且合格后，可以申请二次答辩，由学院自行安排。
（四）线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。
七、成绩评定及相关材料上报
（一）毕业论文（设计）的总评定成绩按照指导教师评分、评阅教师评分和论文答辩成绩以4:2:4的比例权重计算得出，单项评分和总成绩采用百分制计分，四舍五入后取整；折算后得分四舍五入后保留一位小数。详见《武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。
（二）各学院需在5月30日前提交《武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）成绩汇总表》《武汉晴川学院毕业论文（设计）选题汇总表》《武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）数据统计及质量分析报告》。如有学生未取得毕业论文（设计）成绩，需单独汇总报教务处（需包含学生姓名、学号、专业、毕业论文（设计）题目、指导教师、简明原因等栏目）。
由于今年情况特殊，要求学院尤其重视《武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）数据统计及质量分析报告》中的“质量评析与总结”按照表格要求的六个方面评析到位、总结到位。
（三）各学院优秀毕业论文（设计）的推荐按照《武汉晴川学院本科生优秀毕业论文（设计）评选及奖励办法》执行，请各学院将《武汉晴川学院优秀毕业论文(设计)统计表》于6月10日前报教务处。
教务处
2020年4月20日
