校内各有关单位：
为加强教学过程监控，提升教学质量，全面了解开学以来学校教学工作开展情况，现定于第10—11教学周（ 11月12日--11月23日）开展期中教学检查工作，现将具体事项通知如下：
一、时间安排
（一）第10教学周（11月12日--11月16日）为各教学单位自查时间。
（二）第11教学周（11月19日--11月23日）为学校期中教学检查组检查时间。
二、检查内容
1. 教学运行：主要包括培养方案执行情况和教学任务落实情况，其中重点检查教学计划异动、任课教师请假、课程异动、教学进度等情况；
2. 教学质量监控：主要包括各教学单位本学期全体人员的听课情况及本单位对上学期评教排名后10%的教师跟踪听课的情况；
3. 课堂教学：主要包括教师课件、教案（讲稿）、教学计划、教学大纲、课程小结、平时成绩登记表（点名册）、教学方式方法、辅导答疑、作业布置与批改等教学过程或环节，以及教风、学风、教学秩序现状，重点检查教风、学风、教学秩序现状及学生到课率。
4. 教学档案：主要包括课程档案、考试档案、实践教学档案及毕业论文档案等材料。
各学院可根据本单位实际情况，自定其它若干检查内容。
三、检查方式
本次教学检查以各教学单位自查和学校检查相结合的方式进行。
1.各教学单位自查。由各院（部）院长(主任)、副院长（副主任）、院长助理、办公室主任、教学秘书、辅导员等相关人员组成期中教学检查自查小组，对本单位进行自查，全面了解本单位的教学工作状况。
2.学校检查。由校领导、教务处、教学督导组等相关职能部门负责人及工作人员组成期中教学检查小组，分为课程档案组、试卷组、实践教学及毕业论文组、听课组四个专项检查小组，进行专项检查（检查安排见附件1）。
(1)课程档案组。课程档案组负责对课程档案进行检查，每个教学单位随机抽查若干门课程的课程档案的所有归档材料，并做好抽查记录；
(2)试卷组。试卷组负责对上学期期末考试试卷进行检查，每个教学单位随机抽查三门考查课程、四门试卷考试课程的所有归档材料，并做好抽查记录；
(3)实践教学与毕业论文组。实践教学与毕业论文组负责对本学期实践教学档案（实验、上机实训、实训报告，实习大纲，实验课程日常考核成绩记录表等）、2019届毕业生论文选题工作进展情况、2018年学科竞赛的组织、培训、立项、参赛、获奖等相关材料及第二届教师说课比赛初赛相关材料进行抽查，以上材料每个教学单位随机抽查若干份，并做好抽查记录；
(4)听课组。听课组负责在检查周期间深入课堂随机听课，检查教师课堂上课情况，查看教师课程档案（课件、教案（讲稿）、教学计划、教学大纲、教学日历、平时成绩登记表（点名册）等）是否齐全规范；课堂教学进度是否和教学日历一致，教学方式方法是否得当；检查学生作业、课堂笔记，了解学生的学习情况、作业完成情况等（各学院应通知学生在检查周期间携带本学期的作业及课堂笔记）。检查组结合课堂教学总体情况填写《教学检查听课表》（见附件3），形成对教师授课及学生学习情况的总体评价意见。听课组分为理科组（第1小组）和文科组（第2小组），分别听理科类教学单位（电气工程学院、电子信息与机电工程学院、公共课部、计算机学院、设计工程学院）的课程和文科类教学单位（传媒艺术学院、管理学院、电子商贸学院、外国语语言文学学院、学工处、心理中心）的课程，每个小组成员按照组别每个教学单位至少听一节课，听课记录于11月25日前交教务处汇总。
同时，听课组也负责抽查各教学单位的教师听课情况及各教学单位对本单位上学期评教排名后10%的教师跟踪听课情况，收取各教学单位全员听课记录统计表（附件4）及跟踪听课记录表（附件5）并存档。
以上（1）——（4）项抽查材料的具体材料清单由各检查组临时通知，各教学单位将相关材料送至指定地点以备检查。
（5）召开教师代表座谈会，由各教学单位通知2-4位教师代表按时参加座谈，教务处相关人员做会议记录（填写附件6）座谈时间：11月22日12:30-13:30;地点：综一414会议室，时间不超过1个小时。
召开学生代表座谈会，由各学院通知2-4名学生代表按时参加座谈，教务处相关人员做会议记录（填写附件7），座谈时间：11月22日13:40-14:40；地点：综一414会议室，时间不超过1个小时。
四、检查要求
1、各教学单位要高度重视期中教学检查，做好组织工作，及时发现问题并有效解决；
2、各教学单位应按照本次期中教学检查内容进行全面自查，并形成书面自查报告，于11月25日前报教务处。
附件：
1. 期中教学检查安排表
2.专项检查组检查表（检查组用）
3.期中教学检查听课记录表（听课组用）
4.全员听课统计表（教学单位用）
5.跟踪听课情况统计表（教学单位用）
6.教师座谈会记录表（检查组用）
7.学生座谈会记录表（检查组用）
8.期中教学检查问题汇总表（检查组用）
武汉晴川学院
2018年11月9日
附件2-1：课程档案检查表
附件2-2：试卷档案检查表
附件2-3实践教学及毕业论文检查表
附件2-4 听课记录检查表
附件3：教学检查听课记录表
附件4：2018-2019学期第一学期全员听课记录统计表
附件5：跟踪听课统计表
附件6-9： 座谈会记录
