2021年11月16日下午，教育部高校学生司召开2021年度全国高校学籍学历注册和管理工作视频会议。我校在综合楼1-414会议室组织学习了视频会议。副校长刘园园出席并主持了会议。学校办公室、党委学生工作部、招生办公室、就业办公室、后勤保卫处、教务处及各二级学院的负责人和相关工作人员参加了会议。
武汉晴川学院副校长刘园园表示学籍学历管理工作是我校学生管理工作的重要组成部分，这项工作与学生实际利益密切相关，是高校育人的重要载体。学籍学历管理工作贯穿高校人才培养全过程，是高校教育教学的基础和保障，是实现教育公平的保证和依托，是实现管理育人的抓手和载体。我们要规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作，确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。视频会议前教务处副处长柴仓义就2021届毕业生身份核验专项工作中的突出问题和解决措施做了详尽汇报。
视频会议由教育部高校学生司副司长吴爱华主持。他指出做好学籍管理工作责任重大，是推动高等教育高质量发展的重要保障。加强和规范学籍学历管理，对于全面贯彻党和国家的教育方针、政策，稳定教育教学秩序，充分调动学生学习的积极性、主动性和创造性，提高人才培养质量有着十分重要的意义。各高校应充分认识学籍学历管理工作的重要性，全面加强和规范学籍学历管理工作。他要求各级行政教育部门明确工作责任，建立具体工作人员、分管负责人、主要责任人“三级审核确认”工作机制；制定本地高校考试招生考生报名资格审核、新生入学资格审查、录取资格复查和学籍学历管理的具体实施方案；建立完善监督机制，督促指导行政区域内招生考试机构、高校、高中阶段学校做好相关工作。
会上，上海市教育委员会副主任倪闽景、重庆市委教育工委专职副书记覃正杰、吉林省教育厅一级巡视员徐副厅长、北京示范大学副校长涂清云、中国地质大学（武汉校区）党委常委副校长王华、昆明理工大学党委副书记，校长王华相继发言，从管理机制、组织保障、新生入学资格复查、学籍注册、学年注册、学籍异动、毕业资格审查、学历证书管理等方面做了工作汇报和经验分享。
教育部高校学生司的高岚副处长就学历认证工作基本定位、受理范围、认证依据、认证结论、工作流程；工作中常见的因毕业年代久远导致学历复核难度大、因寒暑假导致认证进度不佳、因早期学历政策依据缺失导致认证困难、学历证明书业务等系列工作给大家做了相关培训。学生信息咨询与就业指导中心信息处副处长刘云昭就学籍学历电子注册制度的建立、完善和手机软件应用的实现给大家做了相关介绍，并着重强调了目前工作的重点——身份复核。他从身份复核的工作定位、注意事项，到目前对在校生开展身份核验的工作要求，和高校目前在身份复核过程中遇到的一些常见问题进行了培训。随后中国高等教育学会高校学生管理与就业创业工作研究分会副理事长谢巡视员着重从新生学籍注册与复查、证书管理与问题处理等重难点部分阐述了对应措施和工作方法。
教育部高校学生司副司长吴爱华对全国高校学籍学历管理工作提出了具体要求。他强调，学籍学历管理工作是维持教育公平和社会稳定的重要组成部分，各地市要从稳定教学秩序、确保培养质量、保证教育公平、维护学生权益、等方面，创新工作方法、严格规范管理。各高校作为高校在校生学籍学历管理的责任主体，要做好新生入学资格复查，严把“入口关”，依法依规确保学生在校期间全链条、全过程规范管理，严把“流程关”，做好毕业生资格审查，严把“出口关”，切实维护学历学位的严肃性、真实性和有效性。
此次培训会对进一步提高我校学籍学历管理水平、严格学籍学历电子注册、维护学校教育教学秩序、确保培养质量，保证教育公平，推动学校健全学生管理制度提供了重要指导意义。
