各教学单位：
教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要资料，是教学过程及其质量监控的客观记录。为进一步规范我校教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理中的作用，迎接“合格评估”，教务处决定开展本学期教学档案专项检查活动，现将有关事项通知如下：
一、检查内容
（一）课程教学档案（以课程/教师为单位存档）
1.本学期所开设课程的教学大纲（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学大纲）。
检查依据：《课程教学大纲模板及填写说明》（附件4-1）
2.本学期所开设课程的教学日历（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学日历）。
检查依据：《课程教学日历模板及填写说明》（附件4-2）
3.本学期所开设课程的教案（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教案）。
检查依据：《教案模板及填写说明》（附件4-3）
4.本学期所开设课程的课程小结（含实验、实习、实训、课程设计等课程的小结）。
检查依据：《课程小结模板及填写说明》（附件4-4）
（二）课程考核档案（以教学班为单位存档）
考试类课程检查试卷存档材料。归档材料依次为：
①试卷档案封面；
②学生成绩单；
③学生平时成绩记录表；
④试卷分析表；
⑤A/B试卷及评分标准和参考答案；
⑥学生答题纸；
⑦试卷档案封底。
考查类课程检查课程考查材料（包括大作业、小论文、实验/实训/实习报告、作品、机考电子文档等相关课程考核材料）。归档材料依次为：
①课程考查方案；
②课程考查方案送审单；
③学生成绩单；
④学生平时成绩记录表；
⑤课程考核成绩分析表；
⑥纸质考核材料、数据光盘、作品摄影、论文等可存材料。
检查依据：
（1）《关于印发<武汉晴川学院考查课程考核管理办法>的通知》（武汉晴川教字[2017]85号，附件4-5）
（2）《关于印发<武汉晴川学院课程考核管理办法（试行）>的通知》（武汉晴川教字[2017]86号，附件4-6）
（3）《关于印发<武汉晴川学院课程考试命题及试卷管理规范>的通知》（武汉晴川教字[2017]87号，附件4-7）
（4）《关于印发<武汉晴川学院课程考试评卷规范>的通知》（武汉晴川教字[2017]88号，附件4-8）
（三）毕业论文（设计）档案（以学生为单位）
归档材料依次为：
①任务书；
②开题报告；
③指导记录表；
④检测报告单；
⑤指导教师审阅表；
⑥评阅教师评阅表；
⑦答辩记录表；
⑧答辩评价表；
⑨成绩评定表；
⑩答辩表决票；
⑪毕业设计（论文）文本。
检查依据：《关于印发<武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法（修订）>的通知》（武汉晴川教字〔2018〕166 号，附件4-9）
二、检查形式
本次检查采取教学单位自查和学校统一检查相结合的形式。学校统一检查将组织教务处、教学督导办公室、教学质量监测与评估中心、实验室管理中心，前往各教学单位进行现场检查评价。
三、时间安排
6月27日至7月02日教学单位集中阅卷；
6月30日至7月06日教学单位材料整理和自查；
7月07日至7月08日为学校检查组统一检查；
7月09日至7月10日为教学单位整改归档。
四、有关要求
1.各教学单位要高度重视教学档案建设和管理，层层落实责任，按照相关文件及规范要求，规范和质量并重，认真做好自查工作，形成书面检查情况汇总（附件1、2、3），检查情况汇总表纸质版（签章）和电子版于7月6日前报送教务处。各教学单位完成自查并整改后，按照《2020-2021学年第二学期教学档案检查验收工作人员安排表》（附件5）和各检查组联络人联系并确定学校检查时间，学校检查合格，签字验收后，才能放假离校。
2.教学档案管理应做到齐全、规范、有序，电子版档案条理清晰并有备份。
五、检查结果
根据学校检查情况，对优秀单位将给予奖励；对于问题突出的单位，将进行通报并限期整改（暑期进行），直至符合要求。
